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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
FORNITORI
Labmoda Srl desidera informarLa riguardo il trattamento dei Suoi dati personali.
Questa informativa viene resa in accordo ai principi di trasparenza e correttezza e nel rispetto dei Suoi
diritti, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Labmoda Srl, Via Leonardo da Vinci, 24, Sant'Elpidio a Mare (FM), stabilito
nell'Unione Europea, che può essere contattato ai seguenti recapiti: telefono 0734 278015, email
comunicazione@labmoda.eu.
ORIGINE DEI DATI
I dati sono acquisiti direttamente presso di Lei, conferiti in occasione dell'instaurazione dei rapporti o in
occasione dell'invio delle reciproche richieste.
I dati sono acquisiti direttamente presso di Lei, conferiti in occasione di:
• reciproco invio di richieste ed informazioni, anche formulate via web o via email, e loro relativa
gestione ed evasione, riguardo i servizi, i beni e le attività da noi proposte
• sottoscrizione di contratti, offerte, accordi per l'acquisto di beni, prestazioni o servizi
• richiesta, instaurazione o prosecuzione di altri rapporti che richiedono l’uso o l’integrazione dei Suoi
dati personali
Alcuni dati personali possono essere acquisiti da altri soggetti, tra cui:
• dati informatici, tra cui l'indirizzo di posta elettronica o i log di accesso alle piattaforme web
utilizzate per la gestione dei servizi
• informazioni provenienti da elenchi tenuti da enti pubblici e istituzionali, assicurativi, bilaterali o
equiparati o sotto il controllo dell’autorità pubblica in base a specifica normativa nazionale
CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Il trattamento riguarda dati personali identificativi, tra cui dati anagrafici, nome cognome, ragione sociale,
indirizzo, email, telefono, codice fiscale e/o ulteriori dati specificati nelle diverse finalità del trattamento.
Non sono trattati, di norma, dati personali qualificabili come “particolari”, ovvero quei dati che rivelano
l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza
sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi
alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
Non sono trattati, di norma, dati personali relativi a condanne penali e reati.
Qualora vi siano specifiche necessità di acquisire e trattare dati di tipo particolare o relativi a condanne
penali e reati sarà nostra cura informarLa in merito, integrando la presente informativa e procedendo
all'acquisizione del relativo consenso, qualora questo rappresenti una condizione per l'avvio o la
prosecuzione del trattamento stesso.
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FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
ACQUISTO E FRUIZIONE DI PRODOTTI E SERVIZI, E RELATIVI RAPPORTI CONTRATTUALI
Trattiamo i Suoi dati identificativi per le finalità relative e/o connesse all'acquisto e fruizione di beni e/o
servizi, allo svolgimento dei relativi rapporti contrattuali, precontrattuali e/o analoghi accordi, ovvero:
• elaborare e concludere i contratti e/o analoghi accordi
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali ed ai relativi servizi accessori connessi a
tali obblighi, derivanti da rapporti con Lei in essere
• gestire i servizi erogati attraverso il nostro sito internet www.labmoda.eu, che includono la raccolta,
la conservazione e l'elaborazione dei dati trattati ai fini dell'instaurazione del rapporto, dell'evasione
delle richieste, e della relativa gestione tecnica, operativa, ed amministrativa, nonché per l'invio di
comunicazioni necessarie allo svolgimento dei servizi stessi
• gestire i pagamenti dei beni e/o dei servizi acquistati, dei relativi dati di pagamento (inclusi gli
estremi bancari o identificativi delle carte di credito o altri strumenti di pagamento), degli eventuali
oneri economici accessori, dei relativi adempimenti contrattuali, legali, contabili, fiscali,
amministrativi.
I Suoi dati possono inoltre essere trattati per finalità relative agli obblighi legali al quale la nostra
organizzazione può essere soggetta, ovvero:
• adempiere agli obblighi generali previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria o
da ordini impartiti dalle Autorità ed altre Istituzioni competenti
• dare seguito a richieste da parte dell'Autorità amministrativa o giudiziaria competente e, più in
generale, di soggetti pubblici nel rispetto delle formalità di legge
Per le predette finalità non è richiesto il Suo consenso, poiché il trattamento è necessario per eseguire gli
obblighi di legge (art 6, par. 1 lett. c) del GDPR) e derivanti da un contratto o per adempiere, prima della
conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste (art 6, par. 1 lett. b) del GDPR), che costituiscono le basi
giuridiche del trattamento.
INTERESSE LEGITTIMO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali potranno possono essere trattati, senza la necessità del Suo consenso, per finalità
connesse al perseguimento dei nostri legittimi interessi, tra cui la protezione contro le frodi, la valutazione
del rischio e le relative misure di sicurezza, il trasferimento di dati all'interno della nostra organizzazione, le
finalità statistiche, l’adempimento degli obblighi connessi alla sicurezza informatica, tra cui l'adozione di
procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach), nonché il
trattamento necessario per assicurare l'esercizio del diritto di opposizione.
Per queste finalità i dati saranno trattati secondo principi di equità, proporzionalità, necessità e
minimizzazione, preferendo per quanto possibile la forma aggregata o anonima.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avviene mediante l’utilizzo di procedure e strumenti, anche informatici, idonei a garantire la
riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette
finalità e nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative adottate dalla nostra
organizzazione.
I Suoi dati personali sono trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato ed istruito, al quale è
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consentito l’accesso ai Suoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento
delle attività di trattamento.
I dati che risultano eccedenti o non pertinenti alle finalità del trattamento saranno cancellati o non utilizzati
salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
DURATA DEL TRATTAMENTO
ACQUISTO E FRUIZIONE DI PRODOTTI E SERVIZI, E RELATIVI RAPPORTI CONTRATTUALI
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e/o degli analoghi accordi ed anche
successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative, nei termini previsti
dalle vigenti normative, quali ad esempio i termini di tenuta della contabilità, i termini prescrizionali dalla
definizione del rapporto e comunque dal momento in cui i diritti che ne dipendono possono essere
esercitati, gli ulteriori termini derivati da un eventuale contenzioso se questo comporta una proroga dei
termini predetti.
In ogni caso Labmoda Srl, a tutela dei propri interessi, potrà trattare Suoi dati personali fino al tempo
permesso dalla legge, ai sensi dell'art 2947 c.c
SICUREZZA INFORMATICA
I dati informatici, tra cui i log di accesso ai servizi web e/o relativi indirizzi IP, potranno essere conservati in
relazione al rischio presunto e/o rilevato e dalle conseguenze pregiudizievoli che ne derivano, ad eccezione
delle misure adottate per rendere i dati anonimi o per limitarne il trattamento.
I dati saranno conservati con decorrenza dalla rilevazione dell’evento di pericolo o di violazione dei dati
(data breach), per il tempo necessario a procedere alla notificazione all’Autorità della violazione dei dati
rilevati e per adottare le relative misure di ripristino e messa in sicurezza.
OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI
Per i dati che siamo obbligati a conoscere, necessari al fine di adempiere agli obblighi contrattuali, agli
accordi tra le parti, nonché previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da
disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro
mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali
dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per i dati che non siamo obbligati a conoscere, quali ad esempio informazioni o dati di contatto aggiuntivi, il
conferimento degli stessi è facoltativo, e la loro mancata indicazione non consentirà l'espletamento o la
personalizzazione di alcuni servizi, come ad esempio l'invio di comunicazioni commerciali.
DESTINATARI DEI DATI
AMBITO DI CONOSCENZA INTERNO ALL'ORGANIZZAZIONE
Possono venire a conoscenza dei Suoi dati le seguenti categorie di soggetti, interni alla nostra
organizzazione: uffici amministrativi e di segreteria interni, addetti alla contabilità ed alla fatturazione,
addetti alla commercializzazione dei prodotti e dei servizi, personale dipendente e collaboratori. Tutti i
soggetti che accedono ai Suoi dati sono opportunamente autorizzati, istruiti e vincolati ad obblighi di
riservatezza.
COMUNICAZIONE DEI DATI ALL'ESTERNO
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I Suoi dati non verranno diffusi (ad esempio tramite pubblicazione su web), salvo nostra espressa richiesta e
Suo esplicito consenso.
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
• soggetti pubblici o privati che possono accedervi in forza di disposizione di legge, di regolamenti o di
normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra
organizzazione, previa designazione che impone doveri di riservatezza e sicurezza
• a soggetti che trattano dati per finalità ausiliari al rapporto che intercorre con noi, ovvero che
svolgono o forniscono specifici servizi strettamente funzionali all'esecuzione di tale rapporto (ad
esempio, servizi di imbustamento, stampa e spedizione, provider dei servizi di comunicazione
elettronica o servizi web)
• a società, enti o associazioni, società controllanti, controllate, collegate o sottoposte a comune
controllo, nonché tra consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanee di
imprese e con i soggetti ad essi aderenti
• imprese di assicurazione e società di recupero crediti
• società di gestione di informazioni commerciali o di promozione pubblicitaria;
La comunicazione dei Suoi dati personali è limitata esclusivamente ai dati necessari per il raggiungimento
delle specifiche finalità cui sono destinati.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORE DELL'UE
I Suoi dati personali non saranno trasferiti in terzi non appartenenti all’Unione Europea.
I SUOI DIRITTI
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti che Le sono riconosciuti, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del
Regolamento UE 2016/679, ovvero:
1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali trattati;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali trattati, i
destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il
periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;
3. aggiornare o rettificare i dati personali, affinché siano sempre esatti;
4. cancellare i dati personali quando non più necessari per le finalità del trattamento, qualora
sussistano le condizioni di legge ed il trattamento non sia giustificato da altro legittimo motivo;
5. limitare il trattamento dei dati personali, qualora ne sussistano le condizioni, tra cui l’inesattezza,
l'opposizione al trattamento, il trattamento illecito.
6. ottenere la portabilità dei dati, qualora il trattamento avvenga sulla base di un contratto e con
strumenti automatizzati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico, anche al fine di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
7. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di
marketing diretto o effettuato mediante processi decisionali automatizzati, compresa la
profilazione.
8. revocare il consenso, qualora fornito per specifiche attività di trattamento. La revoca del consenso
non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
9. il diritto di proporre reclamo a un'Autorità di Controllo: fatta salva ogni altra azione in sede
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amministrativa o giudiziaria, il reclamo può essere presentato all’Autorità Garante per la protezione
dei dati personali. Oppure, qualora ve ne siano le condizioni, tra cui la Sua diversa residenza o il
diverso Stato membro presso cui sia avvenuta la violazione della normativa, presso le autorità di
controllo stabilite in altro paese UE.
Per esercitare tali diritti può rivolgersi, con richiesta rivolta senza formalità, al Titolare del trattamento,
Labmoda Srl, i cui dati di contatto sono indicati all'inizio di questa informativa, che procederà in tal senso
senza ritardo.
Qualora Labmoda Srl intenda avviare un trattamento dei dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla
presente informativa, provvederà, prima di procedervi, ad informarLa e ad ottenere, se necessario, il
relativo consenso.
AGGIORNAMENTI
Labmoda Srl aggiorna le politiche e le prassi interne adottate nella protezione dei dati personali ogni
qualvolta sia necessario ed in caso di modifiche normative e organizzative che abbiano rilevanza sul
trattamento dei dati personali.
Ogni aggiornamento della presente informativa sarà reso disponibile tempestivamente e mediante mezzi
congrui.
